Hirdetés

Pages, az Office gyilkos

A Pages 2

Megéri az árát a kettes, de jobb lenne hármast kapni - oks, ötöst a legjobb, de ne legyünk telhetetlenek!

> > >Olvasom! < < <

1SŐ MENET: ISMERKEDÉS

Cikkünk ezt a részét azoknak szánjuk, akik szeretnék a Pagest kicsit részletesebben megismerni.

> > >Olvasom! < < <

2DIK MENET: KIMENET

Tervünk az volt, hogy összedobunk egy két oldalas katalógust, majd azt kimentjük annyi féle képpen, ahányat a Pages csak lehetővé tesz számunkra.

> > >Olvasom! < < <

3DIK MENET: KÖRLEVÉL

Amióta létezik iroda, veszélyeztetjük az Amazonas őserdeit. A számítógép és a nyomtató megjelenésével a nyomtatás exponenciálisan az égbe szökött, a régi közmondás uralja napjainkat is: "a szó elszáll, az írás megmarad".

A körlevél készítés valószínűleg a marketing-guruk találmánya, akik meggyőztek minket arról, hogy mennyivel jobb olyan házi-elefánt takarmányozóról ajánlatot kapni vagy küldeni, amely névre szól és nem a régi Kedves Uramosztvahölgyemre. A leveleket kinyomtatják, borítékba teszik, amelyre másik körlevél-nyomtatással ráírják nevünk és címünk. Aztán kuka. Ennél többet körlevél nem szokott tudni, pedig a levél egész tartalma függhet attól az adatbázistól, amelyből generálják. Egy időben a hazai pr-cégek kinyomták a névre szabott leveleket, majd azokat elfaxolták - kézzel. Nagy megváltás volt a számukra az a szoftver, amely nyomtatás nélkül, modemen elfaxolta a leveleket. Az e-mail elterjedése óta keresnek olyan szoftvert, ami erre képes volna. Amikor meghallottuk, hogy a Pages képes körlevél generálására, reménykedtünk, hátha...



Ez nem a Pages gondja - legalábbis közvetlenül nem, bár a használhatóságnak jót tenne, ha nem csak az AddressBook lehetne adatforrás. A Pages gondja a szegényes körlevél kimenet.
A körlevél készítéskor létezik egy törzsdokumentum és egy adatbázis dokumentum. Ez utóbbi tartalmazza azokat az adatokat, amelyek testreszabják, perszonalizálják a törzsdokumentumot. A törzsdokumentumba az adatbázis mezőneveit helyezik be a megfelelő helyre: "Kedves Vezetéknév Középsőnév Keresztnév!" - ilyen a körlevél megszólítása, ebből lesz a "Kedves Hercegfalvi Ildikó!". Az adatbázist általában ugyanabban az alkalmazásban létrehozott dokumentum tartalmazza, mint amelyikben a törzsszöveg van. Word esetén ez Word - esetleg Excel -, FileMakernél FileMaker, a Pagesnél pedig - az AddressBook.

Miért pont az AddressBook?

Mert ez Apple alkalmazás - bármilyen apró módosulásáról tudnak a Pages fejlesztői. Mert minden Apple gépen ott figyel. Tehát jó választás? Nem rossz. Inkább csak kevés. Komolyabb kisvállalkozás is Excelben, File- Makerben vezeti ügyfelei nyilvántartását. Ahhoz, hogy nekik Pagesből körlevelet küldjön, ahhoz az adatbázisát előbb bele kell gyűrni az AddressBookba. A Pages ugyanis csak az Address- Book mezőit hajlandó beépíteni a törzsszövegbe.



Nem lehet körfaxot küldeni. Nem lehet körmailt küldeni. A nyomtatáson kívül még fájlba lehet menteni a körleveleket, egyetlenbe az összest. Pedig jó ez a testreszabás-körlevél, hasznos is lenne, szükség is lenne rá.
Az Almalap előfizetőit tartalmazó adatokat FileMakerben tároljuk. Kimentettük a FileMaker kínálta kilenc féle formátumban, majd megpróbáltuk ezeket beemelni az AddressBookba. Nyolc formátum pillanatok alatt elbukott, a legnagyobb remény a CSV-hez fűződött, ez a vesszővel elválasztott fájlformátum rövidítése. (Csak zárójelben szólunk, talán a legegyszerűbb is - néha ez a legjobb. Az AddressBook azonban a végtelenig pörgött, nem dolgozta fel a tíz fősre redukált adatállományt, egy árva nevet sem volt hajlandó importálni, se kép, se hang, se hibaüzenet.) Így nem tudtuk kipróbálni, miként lehet dizájnos Pages körlevelet készíteni.

Ez bizony nem az informatika korának megoldása. A fájlba és nyomtatóra küldés mellől égetően hiányzik a faxra, de százszor jobban a mailbe való kimenet.

Ferenczy Gábor

A lap tetejére


Szoftver cikkeink 2006-ban