Microsoft Office for Mac

Talán Spirót is megirigyelhették a Mac OS fejlesztõk, amikor X-szel jelölték a tízes változatot, amit ennek ellenére nem X-nek hívnak, hanem tízesnek, angolul az X elég múlt idõnek tûnne, pedig - ahogy ezt mindannyian tudjuk - a jövõ a mienk. Az X-elés a Mac OS X alatt futtatható programokra is átragadt, az Adobe véletlenszerûen elérte a 10-es számot az Illustratorral, a Microsoft viszont tudatosan Office X-nek nevezte el a legelterjedtebb irodai programcsomagjának legújabb, Macen futtatható változatát. A Microsoft már egy ideje elrugaszkodott az emelkedõ verziószámok használatától, utoljára a sok PC-s által visszasírt 3.11-esnél használták ezt a klasszikus eljárást. Ezt követte a 95, 98, majd nem a 00, hanem a 2000, az NT-vel párhuzamosan, majd az XP. Rossz nyelvek szerint a P azt jelenti, hogy csak pilótavizsgával szabad használni. A macesek számára jó hír, hogy nem kell a pilótavizsga, a miénk csak X.

Remélem, mindenki tudja, hogy az Office része a Word szövegszerkesztõ - és nem kiadványkészítésre használandó alkalmazás, még elegánsabb hírlevélhez sem javallott -, az Excel táblázatkezelõ - és nem adatbázis menedzselõ progi -, a PowerPoint prezentációs alkalmazás és az Entourage személyes infók kezelését segítõ program - errõl már írt az Almalap.

Ez a cikk külalakú, képekkel díszített szösszenet az egyes alkotóelemek újdonságát mutatja be.

Word

A Word számos újdonsága közül a fejlesztõk a webes együttmûködésre helyezik a hagsúlyt. Ennek oka lehet, hogy rájöttek, sokkal kevesebb embert hoz lázba, hogy családja részére hírlevelet készíthet, mint most divatos honlapot alkosson. Ez utóbbi ötlet alapja, hogy ha már úgy is megtanulta a Wordbe bepötyögni a szöveget, esetleg hasábokra is szedte vagy csodaszkennere a képet Wordbe szkenneli be - kedves DTP-sek, ilyen izgalmas a világ, ha kinéztek a dobszkenner mellé tolt levilágító mellõl -, akkor hadd alkosson egy kattintással honlapot is a kedves felhasználó. Jogos félelem járja át szívünket, ahogy elterjedt a Microsoft Wordös faxfejlap, úgy fog támadni a wordös honlap is.

A Microsoft számára fontos az Apple - állította többször is Bill Gates, az Apple stratégiai partnere a Microsoft - nyilatkozzák Steve Jobs közeli vezetõk. Ilyen szeretet után természetes, hogy az Office maces verziója az új OS megjelenéséhez hasonló Aqua felületû. Az Office elé kerülõ felhasználó mindent ott talál, ahol annak az X-ben lennie kell.

Mint már a befutóban jeleztem, a Word a legelterjedtebb webszerkesztõ progi, hiszen a Save as Web page parancs máris html kódot generál, képeket ment, és mindent tud, de lehetne szebben is. Valószínûleg a program fejlesztõi találkoztak már a neten Wordbõl generált oldallal, ezért finomították a tömeges weblapgyártás mindenki számítógépén fellelhetõ eszközét, ki lehet jelölni azokat az elemeket, amelyek a weblapnak is részei, így kivédhetõ, hogy minden egy az egyben felkerüljön. A Microsoft programok egyik erõssége a Help rész volt. Ha a kedves felhasználó a jogtiszta programot hibátlanul telepítette gépére, és a Helpeket sem hagyta ki ebbõl a mûveletbõl, akkor minden kérdésére választ lelhetett - elektronikusan. Ez a cikkíró tapasztalata, halk káromkodást csak akkor vélt saját szájából hallani, amikor a Visual Basic függvényeit kereste, amelyeket az alkalmazás magyarul-angolul várt, a help viszont a másik nyelven ismerte õket.

A Helpet ennek ellenére továbbfejlesztették, szabad szavasan kereshetõvé tették. Ez jó. Tessék leülni, kipróbálni, akár egy rusnya PC-n, ha fent van a teljes Help, minden megtalálható benne.

	A Data Merger a körlevél készítés továbbfejlesztett eszköze, amelynek segítsével a program alkotói szándéka szerint akár katalógusokat is készíthet a power-user. Ennél kedvezõbb változtatásnak tûnik, hogy mód van kijelölni, az adatbázis mely rekordjait hasznosítod, persze nem egyenként, hanem szûrõk segítségével.
	A szövegszerkesztésben profik számára ismert idõt rabló feladat, amikor egy szerzõdésben a szerzõdõ felek nevét fettelni kell. Újítás, hogy több, össze nem függõ szövegdarabot jelölhetsz ki, amelyeket kedved szerint formázhatsz. Így egyetlen rész sem marad részben formázatlan. Ami hasznos, azzal természetesen jelentõs kárt is lehet fokozni, egy agyonformattált szöveg alapra állítása sem kis feladat, ezt segíti mostantól a formázást egyetlen kattintással törtlõ parancs.
	Az Office alkalmazások együttmûködése lehetõvé teszi, hogy a Wordbõl a személyes adatok, adatbázisok menedzselését szolgáló Entourage Névjegyzékét elérjed, módosítsad, az adatait a szerkesztett szövegbe illeszd, vagy a Word Data Merge Manager segítségével e-mialben küldj információt. Az Almalapnak be kell vallania, hogy hosszas kutatás során sem derült ki számomra, hogy ez a köremail küldést jelenti-e. A köremail alatt nem azt a változatott értem, amikor a címzett rublikába beöntöttem kétszáztizenhárom email címet - a reply all-ra kattintók számára igazi öröm -, még csak nem is a titkos másolat mezõbe kerülõ a-mail listára gondolok, hanem a körlevél nyomtatás helyett szeparáltan e-mail címekre küldésére.

Excel

Az Excel - ahogy ezt már megírtuk - meghatározó szerepet töltött be a számítástechnika elfogadtatásában. A számítógép játékszer volt mindaddig, amíg ki nem derült, hogy irodaszintnyi dolgozót lehet elbocsátani, mert amerikai raszteres papírjuk, hegyezett ceruzájuk alulmarad egyetlen táblázatkezelõ programot futtató géppel szemben. A legelterjedtebb számítógép, az Apple, akkor vált irodai munkaeszközzé, amikor az Excel megjelent rajta.

Azóta nemcsak kalkulációk elvégzésére, de adatelemzésre, jelentések és grafikonok elõállítására is képessé tették - mindez persze természetesen a webre is kimenthetõ. Az Excel is Aqua ruhába bújt, igazi Mac OS X program.

A helyetted gondolkodó gép régi álom. Ám vannak rémálmok is. A Microsoft elõszeretettel tetszeleg abban a pózban, hogy tudja, mi kell a népnek, a felhasználónak. Ezek az ötletek aztán nehezen letiltható módon épülnek be a programokba, érdekes módon az egyébként általam is dicsért Help sem segítõkész, amikor kiölné az ember például azt a jóságot, hogy pont után nagy betû következik, lásd Kft. a mondatban. Ilyen öröm lehet az automatikus formafelismerõ. Az AutoFill továbbfejlesztése felismeri az oszlop formázási szokásait, és automatikusan alkalmazza az oszlopba újonnan bevitt elemekre. Ha a sor végén képlet volt, azt a következõ sorba történõ adatbevitel esetén az Excel automatikusan lemásolja az adott sorba - szerencsés esetben formatáltan. Wow!

A bevált AutoFilter továbbszépült, a kiválasztott elemek sorba rendezhetõk, ez a két funkció eddig egyidejûleg nem volt használható.

Megtanultad az Excel makrónyelvét? És megírtad elsõ programjaidat? Ugye halkan szidtad a kompatibilitást, amikor makróidat átkonvertálhattad Visual Basic programmá? És már csak röhögtél, amikor a magyar nyelven megírt rutinjaid nem futottak az angol nyelvûn, mert amíg az utasítások fordítása hibátlan volt, addig a sor-oszlop hivatkozás nem, az S1O1 (elsõ sor, elsõ oszlop) a világ minden kincséért sem alakult át R1C1-é. Akkor örülj, itt a REALBasic (lásd Eddy-díjazottak).

	Nincs annál kellemesebb ellazító ujjgyakorlat, mint "control alma alt F4 M" kombinációt nyomni a billentyûzeten. Szerencsére a parancsok és billentyû-kombinációk szabadon összerendelhetõk. Ez természetesen lehetõséget ad vicces kollegáink számára, hogy a mentés parancs és a fájlbezárás kódját felcseréljék, és lessék a hatást. Az elsõ sokkot kiheverve sem vár ránk órákig tartó munka, hogy alaphelyzetbe hozzuk a billentyûrövidítéseket, egy kattintásra minden alaphelyzetbe kerül. Ez a funkció még nem található meg mobiltelefonodon, pedig milyen jó lenne, amikor unokatesód rátöltötte a Törpikés Barbi logót, fõnököd hívására Tankcsapda: Üdvözöl a pokol száma szól, és ha kedvesed keres, akkor a melletted álló apácák érett meggy színét öltik a csengõhang hallatán - viszont csak töröd a menük dán nyelvét.
	Kezdõ adatbányászok gyakorló eszköze a List Manager, amellyel különbözõ helyekrõl összeszedett listákat próbál a felhaszáló használható adattá faragni vagy meglévõ adattenger velejét keresni. Azok, akik örülnek Bill bácsi segítségének, örömmel fogadják, hogy az egy cellába szoruló rekordokat az Excel felismeri, és automatikusan szétdarabolja a sor többi cellájába. A Total Row parancs a táblázat alatti sorba összegzi az oszlop értékeit, vagy átlagot számol vagy nem. Figyelj oda, mit csinál a géped! És véletlenül se hidd, hogy ezek a funkciók megfelenek a szaklapok, website-ok által oly sokat emlegetett adatbányászatának, adattisztításának vagy adatkonszolidációjának!
	A Quartz 2D-s technológiája a grafikon megjelenítést újrafogalmazta, az átlátszó, áttetszõ megjelenés a könnyebb megértést segíti. A görbék meg is szépültek, a körívek, ferdevonalak nem raszterosak, hanem simított élûek, a lépcsõzetesen haladó egyenes vonal a múlté.
	Áramszünet. Ez az a szó, amit számítógéppel dolgozó hallani is utal, hát még átélni. Számos alkalmazásban állítható be opcióként a rendszeres mentés, ekkor a program adott idõnként, öt perc negyedóra, elmenti az anyagot, amin dolgozol. Mostantól, vagyis X-tõl az Excel is képes erre, azaz maximum mentési idõnyi munkád veszhet kárba. Ámbár másodjára már minden szebbre és jobbra szokott sikerülni.

PowerPoint

Ha valaki az Office-t említi, akkor mindenkinek a Word és az Excel jut eszébe. Lassan, de szívósan tör elõre a prezentációs PowerPoint, és lassan készül az Entourage is az ismertségbe. A PowerPointot az ág is húzta, aki felkészületlenül használta, az összerázkódik a program neve hallatán, hiszen kinek lennének kellemes emlékei a vezetés vagy vevõk elõtt tartott prezentációjáról, ahol az írásvetítõ színképe miatt olvashatatlan volt a kalapos ékezetes betûktõl hemzsegõ szöveg, arról nem szólva, hogy a demogépen nem volt meg a prezi betûtípusa, de a szlájdok varázslatosan tûntek át.

Aki viszont kitanulta - tanfolyamon vagy önképzõ köri módon -, az büszkén feszít, hiszen egy jó bemutató fél siker. A Micorosft és felhasználói célja, hogy ez utóbbi csapat létszáma az elõbbi rovására növekedjen, és ezért a tõle el nem várt módon sokat tesz Gates csapata.

Szintén a felhasználók kérésére vált lehetõvé több sablon egyidejû használata. Ez könnyíti a vándor elõadók munkáját, akik különbözõ háttéren ugyanazt a szöveget kívánják elõadásról elõadásra bemutatni. Szintén a vándor énekesek munkáját támogatja a többnyelvûség.

	Némi Photoshoppos ismeretet kíván az egymást követõ diák valódi áttûnésének létrehozása. Eddig. E látványelem egyike volt azoknak a felhasználói vágyaknak, amelyet a programozók nem hagytak figyelmen kívül.
	Nincs annál dühítõbb, amikor egy elkészült anyag, amely nem egyetlen fájl, hanem esetleg a lokális hálón fellelhetõ gépek dokumentumaiból összecsippentett remekmû, azért hibádzik megjelenésében, mert elfelejtettük a prezentáció helyére magunkkal vinni minden hivatkozott anyagot. A PowerPoint Packages segítségével minden anyag egyetlen folderbe gyûjthetõ, az tetszés szerinti helyre (tétre, befutóra) mozgatható.
	A profi prezentálók tudják, hogy az igazi élményt a mozgóképek jelentik a hallgatóság számára. Ekkor nem az animált jobbról-balról-fentrõl beevezõ száztizenkettedik menüpontra kell gondolni, hanem igazi QuickTime mozira - és persze hangra, hogy a másként alvók felriadjanak. A Office támogatja a QT beépülést anyagaiba. Az imént említett áttûnés ugyan látványos, de a QT tud újat nyújtani - ám ne feledd, a tartalom a fontos! (Ha viszont azért fizetnek, hogy hanyatt essenek a látványtól, akkor mindent bele!)

Entourage

A Microsoft Entourage X személyi titkár, amely egyesíti az e-mail, és címlista, nyilvántartó funkciókat, külföldiül az ilyet PIM (personal info managment) alkalmazásnak nevezik. Sokat látott és megélt szerkesztõségünk még nem találkozott olyan élõ emberrel, de fényképen sem látott, aki a PIM lehetõségét maradéktalanul kihasználta volna, ennek talán az is oka, hogy ezek a programok is minden igény kielégítésére törekszenek. Megvásárlásukkor adózott pénzt költünk soha nem használandó funkciókra.

Meg nem nevezendõ informatika tanár kérdezte egyszer, hogy a Katkó Piprõl miért állítják, hogy észt, és tényleg, miként tudott mindegyik szoftver írásában résztvenni, de azóta diplomája van, és tanítja a kivág-másol-beillesztet. Az Entourage esetében ez a számítástechnikai háromság nem csak a tartalmat õrzi meg, hanem a formatálást is, viszi a stílust, színezést, mindent. Ez persze ki is kapcsolható a jól elrejtett alapbeállítások között.

A program segítõkészsége néha idegesítõ is lehet. Ám jól jön, ha e-mailt szeretnénk írni, és a gép az elsõ néhány karakterbõl kitalálja, kinek is szeretnék írni. Ráadásul nem csak az Address Book neveiben gondolkodik, hanem az összes bejövõ e-mailezõm nevében. Ez a teljes lista akár ideiglenesen, akár véglegesen visszavágható az Address Bookéra. Így nem kell megküzdeni azzal, hogy vagy automatikusan minden feladó részévé válik az Address Bookomnak, vagy mauálisan kell átpötyögtetnem mindenkit a gyorsított munkavégzés érdekében.

Azok, akik megtakarították egy vevõadatbázis kezelõ program árát, mondván, az Entourage Címkezelõje megteszi, boldogok lehetnek. Amíg mások az elsõ külföldi vevõ kapcsán szembesülnek adatbázisstruktúrájuk alultervezettségével, addig a Címkezelõ alkalmas eltérõ címrekordok tárolására, kezelésére. Amennyiben nincs ízlésednek megfelelõ, úgy az létrehozható.

Az Entourage-ra kimondottan jellemzõ, hogy jelszavakkal operál, a felhasználóra, hogy jegyzetel, hová milyen jelszóval tud belépni, és néha szentségel. Az Office befûzi a jelszókészletet a Mac OS kulcskarikájára.

	Ez a program is felvette szép új ruháját, a Mac OS X vizuális védjegyének tekinthetõ Aqua felületben pompázik. Viselkedése is Apple-ös, OS X billentyûzet kombinációi a más alkalmazásban megszokottak, például +M paranccsal a Dockba süllyeszthetõ az aktív ablak.
	Amennyiben világvállalkozást igazgatunk, és a találkozókat Entorage-zsal menedzseljük, akkor öröm, hogy a progi odafigyel az idõzónákra is.
	Gyakran panaszkodnak e-mail partnereid, hogy leveleid csupán betûk tengere, sehol egy vicces karikatúra vagy videofájl kedvenc tévésedrõl? Hogy nem szóban mondod el - nincs csatolt hangfájl? Nos az Entourage, amely kísérõt jelent - talán nem azért, mert 14 éven alulinak tart a Microsoft, és nem is azért, mert a Microsoft progit csak töményen lehet élvezni -, vígan segít soha nem látott méretû mailek létrehozásában.
	Az Entourage felfalta Schedule+ alkalmazást. Ez utóbbi volt a feladatok, találkozó idõpontok menedzselésének eszköze kacifántos színezésû naptárakkal kombinálva. A Naptár rész folyamatos változik, talán erre a fejlesztésre jellemzõ igazán az a szlogen, hogy a felhasználók igényeinek messzemenõ figyelembevételével.
	Az természetes, hogy az idõbeosztást kezelõ programok folyamatosan figyelmeztetnek és pityegnek, hiszen ezt el is várjuk tõlük - kikapcsolásukhoz hasznos útmutatást ad a program Helpje. Amennyivel az Office többet tud, az a Zászlóval megjelölt fájlok nyomkövetése. Elkészült a szabadságolási terv, megjelölöd kis vörös zászlóval, és útjára engeded Entourage e-mail útján. Amikor visszaérkezik a fájl, akkor berobban az erre figyelmeztetõ üzenet az éppen végzett munkádba.

Ferenczy Gábor