A Macromedia is belépett a PDF-világba

A PDF-ipar megfigyelôi szerint azzal, hogy a Macromedia 2003-ban egy hónap leforgása alatt megvásárolta az eHelp-et, nyilvánvalóvá vált, hogy a PDF és a FlashPaper remekül együttmûködnek. Az új Macromedia Web Publishing System (MWPS) nyilvánossá tételével a vállalat megmutatta, hogy hogyan is fog mûködni.

Összességében a webes publikációs eszközök sorozata megpróbálja a webes tartalommal kapcsolatos munkafolyamatok klasszikus konfliktusait megoldani: a frusztrált web-fejlesztôkét, akik egy vállalaton belül az egyetlenek, akik tudják, hogy hogyan kell a tartalmat feltölteni és frissíteni, vagy a háttérdolgozók konfliktusait, akiknek szüksége van a tartalomra, ugyanakkor nem tudják, hogy hol találják meg azt, vagy nincs hozzáférési jogosultságuk, mivel a web-fejlesztôk ismerik csupán a jelszavakat.

Az ötlet az az, hogy minden dolgozónak legyen saját ”webmûhelye”, amely bevezetésével megszûnik az a mindennapos aprólékos munka, amely webtartalmak megszerzését és azok továbbítását jelenti az elfoglalt web-fejlesztôktôl az aktuális tartalom-tulajdonosokig.

A PDF és a FlashPaper fontos szerepet játszik ebben a problémamegoldásban, mivel ezek olyan web-barát fájlformátumok, amelyeket egyszerû irodai dokumentumból lehet létrehozni – programozás nélkül.

Amíg az eHelp a dokumentációs szoftverével hívta fel magára a figyelmet, addig a PDF-generációs RoboPDF alkalmazás kulcseszköznek tûnt a Macromedia számára. Erik Larson, a Macromedia gyártási igazgatója azt mondta, hogy a Macromedia beépítette az eHelp PDF-generációs technológia részeit a Contribute 3-ba, amely egy olyan web-fejlesztôi elem, amely Flash-t (a FlashPaper formátuma) és PDF-et készít.

A Contribute leegyszerûsíti a webben járatlan felhasználók számára a web-oldalakhoz történô tartalom-hozzáadás folyamatát. Ezen kívül egy PDF-átalakító eszköz, amely bármely mindennapos üzleti fájlt képes PDFbe konvertálni valószínûleg kisebb költséggel, mint például a Acrobat Standard vagy a Prof.

Flashpaper a megoldás?

A FlashPaper, a Contribute részeként, mint egy olcsó, önálló nyomtató meghajtó szoftver, azok részére megoldás, akiknek nincs szüksége a webtartalomkészítés minden árnyalatnyi elemére, csak PDF-ket és FlashPaper dokumentumokat szeretnének elôállítani. Ami új a Contribute Contribute 3 Macintosh/ Windows IE Full Box Commercial 50,000 + áfa) és a FlashPaper Flashpaper 2 Windows IE Full CD Set Commercial 15,000 + áfa) új verzióiban, hogy a grafikai processzoruk sokkal erôsebb. A Macromedia ettôl azt reméli, hogy a PDF és a FlashPaper közötti távolság kiegyenlítôdik és a FlashPaper keresettebb lesz.

A webes publikációs eszközök sora azon a feltételezésen alapul, hogy a FlashPaper és a PDF képes úgy együttmûködni egymással, hogy az megfelel az üzleti felhasználók elvárásainak. A rendszer lehetôvé teszi a nem hozzáértô felhasználók számára is, hogy a saját tartalmukat kontrollálni tudják, illetve lehetôvé teszi a fejlesztôk és a weboldal adminisztrátorok számára, hogy a tartalmakat minden hozzáférést illetôen ellenôrizni tudják, beleértve az esetleges engedélyezési ciklusokat is.

A Macromedia szerint a Flash- Paper egy magasabb rendû ellenôrzési formája a web-es dokumentumoknak, mivel a Flash- Paper formátum betöltése egy gyors folyamat, valamint a weboldalba ágyazható, így nincs szükség a Reader megnyitására.

A vállalat tisztában van azzal, hogy a PDF-ek óriási dokumentumok, különösen offline kereséskor vagy nyomtatáskor. A Macromédia szerint a két eddig egymással versenyzô elektronikus dokumentum forma békésen egyidejûleg fog létezni az üzleti életben, mivel a felhasználóknak lehetôségük van a dokumentumok konvertálására FlashPaperbe vagy PDF-be (és ezzel választási lehetôsége van azoknak, akik online nézik a Contributeon keresztül letöltött PDF-eket).

Egyes esetekben a web-oldalt látogatónak csupán a PDF-tartalom FlashPaperre fordítására van szüksége ahhoz, hogy megtalálja, amit szeretne, vagy más esetben csak megnézné PDF formátumban és egy Reader keresô eszközt használna. A FlashPaper dokumentumokat megtalálja az is, aki nincs olyan keresôk által bejegyezve, mint például a Google. A PDF-ek bejegyzettek.

Kinek a Flash - kinek a PDF

”Frusztráló, amikor egy dokumentumot legalább 30 másodpercig nem lehet elérni”- mondja Larson az online PDF-nézô folyamatról, amely tartalmazza a Reader megnyitásához szükséges idôt. ”A PDF-ek remekül használhatóak offline megosztásra, levelezésre vagy archiválásra, de nem túl értékes a Webes alkalmazásuk.” Míg a PDF megtekintéséhez Readerre van szükség, a Flash- Paper-hez Macromedia Flash Player-re.

Figyelembe véve a 98 százalékos világszintû internetes elterjedést Larson azt mondja: ”A világon mindenki tudja használni ezeket a dokumentumokat, ráadásul többen, mint akik rendelkeznek Adobe Readerrel.”

Azt is állítja, hogy a Flash- Paper dokumentumok ”sokkal könnyebben kicsomagolhatóak”, mint a PDF-ek. Ez mindenképp elônyös a Web-tartalom kevésbé hozzáértô fogyasztóinak, illetve azoknak a vállalatoknak, akik ezeket a tartalmakat készítik.

Larson szerint a MWPS angol nyelvû verziója augusztusban megjelenik. A Contribute 3 és a FlashPaper 2 külön megvásárolható. Az új verziók Windowsra és Mac OS-re angol, francia, német, olasz, japán, koreai és spanyol nyelveken érhetôk el. Tisztában van azzal, hogy amíg a Macromedia webes PDF eszközökkel rukkol elô, addig elképzelhetô, hogy a FlashPaper önállóan, mint általános office eszköz tör be.

A PDF széles körû elfogadásának kulcsa az az, hogy ez egy nyitott szabvány. A fejlesztôk kis fejtöréssel testre szabhatják szoftvereiket, hogy a PDF-et saját igényeikhez igazítsák. A FlashPaper nem egy nyitott szabvány. Vajon érdemes lenne- e a Macromedia számára ezt is megnyitni, mint a PDF-et és így a harmadik felek is tudnának FlashPaper alkalmazásokat készíteni?

Larson a következôket mondja: ”A FlashPaper által generált Flash dokumentumok beállításának képessége limitált. Az API segítségével ugyanakkor lehetséges a Flash dokumentumokat más alkalmazásokba integrálni és meghatározni azt, hogy melyik felhasználói felület elemei láthatóak. Folytatni fogjuk a Flash dokumentum technológia fejlesztését úgy, hogy már a szerver oldalon generálhatóak legyenek. Hamarosan ez következik.”

Don Fluckinger